Резюме позволяет работодателю получить информацию об опыте и навыках кандидата, но большая часть указанных в нем сведений основана на словах самого соискателя. Поэтому для должностей с доступом к деньгам, товару, коммерческой информации или управленческим решениям компании нередко проводят дополнительную проверку.
Глубина такой проверки зависит от должности и внутренних правил работодателя.
Проверка документов и анкетных сведений
На первом этапе обычно оценивается корректность предоставленных кандидатом данных.
Сопоставляются фамилия, имя, образование, предыдущие места работы и другая информация, необходимая для трудоустройства.
Ошибки могут быть случайными. Однако намеренное указание вымышленного работодателя или несуществующего образования уже требует внимания.
Подтверждение опыта
Нередко кандидаты приукрашивают должность, продолжительность работы или круг обязанностей.
Например, специалист указывает, что руководил отделом из двадцати человек, хотя фактически занимал рядовую позицию.
При проверке может уточняться:
- существовала ли указанная организация;
- действительно ли кандидат там работал;
- соответствует ли период работы резюме;
- какую должность он занимал;
- насколько заявленный опыт выглядит правдоподобно.
Для руководящих должностей такая информация особенно важна.
Проверка образования
Поддельные дипломы встречаются значительно реже, чем обычное преувеличение опыта, но последствия ошибки при найме специалиста могут быть серьезными.
Особенно актуальна проверка для должностей, где квалификация имеет непосредственное значение для выполнения работы.
Работодатель может проверить сам факт существования учебного заведения, реквизиты документа и другие доступные сведения.
Анализ деловой истории
Для некоторых должностей изучается участие кандидата в юридических лицах.
Например, будущий финансовый директор может одновременно быть учредителем компании, работающей в той же сфере. Такой факт не всегда создает проблему, но работодатель должен о нем знать.
Также могут проверяться предыдущие организации, которыми человек руководил.
Что особенно важно для материально ответственных сотрудников
К кассирам, кладовщикам, закупщикам, руководителям подразделений и сотрудникам с доступом к платежам обычно предъявляют более высокие требования.
Проверка может включать анализ:
- достоверности документов;
- предыдущего опыта;
- связанных организаций;
- деловой репутации;
- потенциальных конфликтов интересов.
Объем процедуры должен соответствовать уровню доступа сотрудника к ресурсам компании.
Проверка не заменяет собеседование
Даже подробный отчет не показывает профессиональные качества человека полностью.
Например, отсутствие негативной информации еще не означает, что кандидат подходит конкретной компании. И наоборот, отдельный спор или закрытая организация в прошлом не обязательно характеризуют человека отрицательно.
Поэтому результаты проверки правильнее использовать вместе с собеседованием, рекомендациями и оценкой компетенций.
Разные должности требуют разного подхода
Нет смысла применять одинаковую глубину проверки ко всем сотрудникам.
Для рядовой позиции может быть достаточно подтверждения основных сведений. Для финансового директора, главного бухгалтера или руководителя закупок необходимо значительно больше информации.
Перед проверкой полезно заранее определить, какие риски связаны именно с этой должностью.
Например, для бухгалтера важен доступ к платежам, для кладовщика — к товарным ценностям, для менеджера по закупкам — возможность выбирать поставщиков.
Такой подход помогает не собирать данные ради самого отчета, а проверять именно те обстоятельства, которые могут иметь значение после приема человека на работу
При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта proverk.ru — служба безопасности при приеме сотрудника.