В Пермском крае продолжается переход на электронные трудовые книжки. С начала 2026 года цифровой формат учёта стажа выбрали более 37 тысяч жителей региона. Всего же с момента запуска системы в 2020 году электронные трудовые книжки оформили свыше 420 тысяч пермяков. Электронная трудовая книжка освобождает работника от необходимости каждый раз обращаться к работодателю за справками, а заверенная электронной подписью выписка имеет полную юридическую силу. Для тех, кто начал карьеру в 2021 году или позже, бумажная трудовая книжка больше не оформляется — весь стаж учитывается только в цифровом формате.
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой формат сведений о трудовой деятельности работника, который с 2020 года пришёл на смену бумажным трудовым книжкам. По сути, это электронный документ, в котором содержится вся информация о сотруднике: места работы, должности, переводы, основания для увольнения.
С 1 января 2020 года все работники, у которых уже есть бумажная трудовая книжка, получили возможность перейти на электронный формат на добровольной основе. Для тех, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде без оформления бумажной версии.
Электронная трудовая книжка содержит те же сведения, что и бумажная: о месте работы, должности, переводах на другую постоянную работу и других событиях трудовой биографии.
Преимущества электронного формата
Электронная трудовая книжка даёт работнику ряд важных преимуществ.
Удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности. Все данные о стаже можно проверить в любой момент без обращения к работодателю. Для этого достаточно зайти в личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте Социального фонда России.
Минимизация ошибочных и недостоверных сведений. Цифровой формат снижает риск ошибок при заполнении и хранении данных о трудовой деятельности.
Защита от потери данных. Даже в случае ликвидации работодателя сотрудник может получить сведения о своём стаже. Электронная трудовая книжка практически исключает риск потери информации о трудовом стаже.
Снижение издержек работодателей. Электронный формат позволяет сократить затраты на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Выписка из электронной трудовой книжки, заверенная усиленной электронной подписью Социального фонда России, по закону имеет ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал. Её можно отправить работодателю любым удобным способом — например, по электронной почте.
Если требуется бумажный вариант сведений из электронной книжки, его можно оформить в офисах Социального фонда или в МФЦ: специалисты поставят на документе подпись и печать. Также сотрудник вправе запросить выписку у работодателя, но она будет содержать данные только за период работы именно в этой организации.
Что делать со старой бумажной трудовой книжкой
Старую бумажную трудовую книжку стоит сохранить. В ней зафиксированы сведения о работе до 2020 года, которые могут потребоваться для подтверждения стажа. Электронная выписка не заменяет данные из бумажной книжки за этот период.
Кто обязан перейти на электронную трудовую книжку
Переход на электронную трудовую книжку является добровольным для тех, у кого уже есть бумажная трудовая. Работник может подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки и продолжать вести её в привычном формате.
Однако для тех, кто впервые устраивается на работу в 2021 году или позже, бумажная трудовая книжка уже не оформляется — весь стаж автоматически учитывается только в электронном виде.