У небольшого бизнеса юридические задачи редко возникают по расписанию. Сегодня нужно проверить договор аренды, через неделю приходит претензия от заказчика, затем увольняется сотрудник, появляется новая схема работы с подрядчиками, а через месяц необходимо взыскать задолженность.
Поэтому перед руководителем возникает вопрос: обращаться к юристу отдельно по каждой проблеме или организовать постоянное сопровождение.
Юридически выражение «абонентское юридическое обслуживание» не означает какой-то один специально установленный законом вид работы. Содержание отношений прежде всего определяется договором. Гражданский кодекс позволяет сторонам самостоятельно согласовывать условия договора в пределах закона, а консультационные и иные подобные услуги могут регулироваться нормами о возмездном оказании услуг.
Как работает разовая помощь
Разовая модель подходит, когда задача четко ограничена.
Например, компании нужно составить один договор, зарегистрировать изменения, подготовить ответ на конкретную претензию или представить интересы в одном судебном деле.
В договоре можно точно определить результат работы и стоимость. После выполнения задачи отношения заканчиваются.
Такой формат удобен бизнесу, у которого юридические вопросы возникают несколько раз в год. Нет необходимости ежемесячно оплачивать сопровождение, если реальной работы почти нет.
Проблема появляется, когда разовые обращения становятся постоянными. Юрист каждый раз заново знакомится со структурой бизнеса, договорами и внутренними правилами компании. Руководитель тратит время на объяснение контекста, а юридическая работа превращается в реакцию на уже возникшие проблемы.
Что меняется при абонентском сопровождении
При постоянном обслуживании юридическая команда заранее знакома с деятельностью клиента.
Она знает основных контрагентов, используемые формы договоров, структуру ООО, текущие судебные дела и характерные риски. Поэтому очередной договор не рассматривается изолированно от остальных процессов компании.
Например, менеджер присылает на согласование контракт нового клиента. Юрист уже знает, какие условия оплаты компания обычно принимает, какие полномочия есть у менеджера и какие пункты ранее вызывали проблемы.
Это сокращает количество ситуаций, когда юридическая помощь требуется уже после появления задолженности или конфликта.
Что должно входить в абонентский договор
Формулировки вроде «полное юридическое сопровождение организации» недостаточно.
Сторонам лучше заранее определить конкретный объем:
- устные и письменные консультации;
- проверка и разработка договоров;
- претензионная работа;
- корпоративные документы;
- сопровождение трудовых вопросов;
- анализ требований государственных органов;
- судебная работа;
- участие в переговорах.
Нужно определить и ограничения. Например, включены ли судебные дела в ежемесячную стоимость или оплачиваются отдельно, существует ли лимит часов, сколько времени занимает проверка стандартного договора и как обрабатываются срочные обращения.
По договору возмездного оказания услуг заказчик оплачивает услуги в сроки и порядке, согласованных сторонами. Поэтому чем точнее описана модель работы и оплаты, тем меньше споров возникает уже между самой компанией и юридическим исполнителем.
Как понять, какой вариант нужен компании
Считать следует не количество сотрудников, а количество юридически значимых действий.
Небольшая IT-компания из десяти человек может ежемесячно подписывать десятки сложных договоров и постоянно работать с интеллектуальными правами. При этом производственная организация со значительно большим штатом может иметь устойчивый набор давно согласованных отношений и редко нуждаться во внешнем юристе.
Абонентское сопровождение обычно становится полезным, когда договоры, претензии, кадровые и корпоративные вопросы появляются каждую неделю и их уже необходимо вести как единый процесс.
Разовая помощь остается рациональной для редких, изолированных задач.
Есть и промежуточная модель: компания оплачивает небольшой ежемесячный объем текущей работы, а крупные судебные проекты или сделки оцениваются отдельно.
Основное различие заключается не просто в способе оплаты. Разовый юрист помогает решить уже сформулированную задачу. При постоянном сопровождении появляется возможность видеть повторяющиеся проблемы заранее и корректировать документы и процессы до возникновения полноценного спора
В процессе создания статьи частично задействованы материалы с сайта storona-zakona.ru — абонентское юридическое обслуживание и помощь юриста.